Datenschutz

1. Verantwortlicher

GATES Utility Services GmbH

Wienburgstraße 207, 48159 Münster

Geschäftsführung: Frank Rohmann

E-Mail: info@gates-services.de

Telefon: 0251 924 3190

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Erfassung beim Webseitenbesuch

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners (User-Agent)

Die Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie die Optimierung der Webseite zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Wir setzen CookieBot als Consent-Management-Plattform ein (Domain-Group-ID: d47fcee1-72bb-42b4-9831-58a392baf594). CookieBot ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung zu Cookies granular nach Kategorien zu erteilen oder zu widerrufen:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
  • Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Webseite interagieren.
  • Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung anzuzeigen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Für alle weiteren Cookies ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. HubSpot Meetings

Wir nutzen HubSpot Meetings zur Terminbuchung. Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Unternehmen) an HubSpot, Inc. (USA) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Buchung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6. HubSpot Tracking

Sofern eingebunden, verwenden wir HubSpot Tracking-Cookies, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Diese Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management gesetzt. HubSpot, Inc. hat seinen Sitz in den USA; die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.

7. LinkedIn Insight Tag

Sofern eingebunden, nutzen wir den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company zur Analyse des Nutzerverhaltens und Conversion-Tracking. Der Insight Tag wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management aktiviert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die DSGVO-Checkbox). Ihre Daten werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Empfänger der Daten sind ausschließlich interne Mitarbeiter der GATES Utility Services GmbH.

9. Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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